Aviso legal y política de privacidad en las páginas web

Internet es un medio de comunicación seguido a diario por millones de
personas, incluyendo empresas, las cuales han encontrado en la web un
escaparate para acercar sus productos y/o servicios a los usuarios. A la
hora de plantearse la realización del sitio web es necesario tener
conocimiento tanto la ley de servicios de la sociedad de la información
como la ley orgánica de protección de datos, ya que en la web se deben
incluir varios avisos sobre el tratamiento de datos que determinan las dos
leyes dictadas anteriormente.

Cuando nos disponemos a poner en marcha la creación de un proyecto de
sitio web, tenemos que tener en cuenta una serie de normas que nos
obligan a informar a los usuarios.

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Haz clic en este enlace para descargarte este folleto publicado por el Ministerio de Industria, Comercio y Turismo

 

 

Derecho de oposición de datos de carácter personal.

EL DERECHO DE OPOSICIÓN.

El derecho de oposición consiste en el derecho del afectado a que no se lleve a cabo el tratamiento de sus datos de carácter personal o cese en los siguientes supuestos:

 a)     Cuando no sea necesario su consentimiento para el tratamiento, como consecuencia de la concurrencia de un derecho legítimo y fundado, referido a su concreta situación personal que lo justifique, salvo que la Ley no disponga lo contrario.

b)    Cuando se trate de ficheros que tengan por finalidad la realización de actividades de publicidad y prospección comercial, en los términos previstos en el artículo 51 del RLOPD, cualquiera que sea la empresa responsable de su creación.

c)     Cuando el tratamiento tenga por finalidad de una decisión referida al afectado y que pueda tener efectos jurídicos o que les afecte de manera significativa y basada únicamente en un tratamiento automatizado en los términos previstos en el artículo 36 del RLOPD.

La solicitud del derecho de oposición que se realice en base a la letra “a” de los supuestos anteriores, el solicitante deberá hacer constar los motivos fundados y legítimos, relativos a su situación personal, que justifiquen el ejercicio del derecho.

El responsable de atención a los afectados resolverá sobre la solicitud de oposición en el plazo máximo de diez días a contar desde la recepción de la solicitud. El responsable del fichero deberá excluir del tratamiento los datos relativos al afectado que ejerce su derecho de oposición o denegar motivadamente su solicitud en el plazo previsto anteriormente.

Aceptada la oposición del afectado, sus datos serán incluidos en un fichero “Robinson” al que se le aplicarán las medidas de seguridad que correspondan según el tipo de datos que contenga.

Derecho de rectificación y cancelación de datos de carácter personal.

DERECHO DE RECTIFICACIÓN y CANCELACIÓN.

Cuando el acceso a los ficheros revelase que los datos del afectado son inexactos o incompletos, inadecuados o excesivos, podrá éste solicitar la rectificación o, en su caso, cancelación de los mismos.

La rectificación o cancelación se hará efectiva dentro de los diez días siguientes al de la recepción de la solicitud, tal y como dispone el artículo 16.1 de la LOPD.

En el supuesto de que el responsable del fichero considere que no procede acceder a lo solicitado por el afectado, se lo comunicará motivadamente y dentro del plazo señalado en el apartado anterior.

Bloqueo de los datos.

En los casos en que, siendo procedente la cancelación de los datos, no sea posible su extinción física, tanto por razones técnicas como por causa del procedimiento o soporte utilizado, el responsable del fichero procederá al bloqueo de los datos, con el fin de impedir su ulterior proceso o utilización.

Se exceptúa, no obstante, el supuesto de que se demuestre que los datos han sido recogidos o registrados por medios fraudulentos, desleales o ilícitos, en cuyo caso la cancelación de los mismos comportará siempre la destrucción del soporte en el que aquellos figuren.

Los datos bloqueados únicamente se conservarán a disposición de la Administración Pública, jueces y tribunales para atender posibles responsabilidades nacidas del tratamiento, durante el plazo de su prescripción. Una vez transcurrido ese plazo se tendrán que suprimir.

Derecho de acceso y/o consulta datos de carácter personal.

El derecho de acceso y/o consulta se ejercerá mediante petición o solicitud dirigida al responsable del fichero, formulada por escrito con acuse de recibo en el que consten fehacientemente los datos y/o el fichero o ficheros a consultar o a acceder.

El afectado podrá optar por uno o varios de los siguientes sistemas de consulta del fichero, siempre que la configuración e implantación material del fichero lo permitan:

  • Presencialmente mediante visualización en pantalla.
  • Escrito, copia o fotocopia remitida por correo a la dirección indicada.
  • Telecopia.
  • Correo electrónico u otros sistemas de comunicaciones electrónicas.
  • Cualquier otro procedimiento que sea adecuado a la configuración e implantación material del fichero.

El responsable de la atención a los afectados responderá la petición de acceso en el plazo máximo de un mes, a contar de la recepción de la solicitud, tenga o no datos y ofrecer en su caso el acceso en los 10 días siguientes.

Contenido de la información.

La información, cualquiera que sea el soporte en que fuere facilitada, se dará en forma legible e inteligible, previa transcripción en claro de los datos del fichero, en su caso.

La información comprenderá los datos de base del afectado y los resultantes de cualquier elaboración o proceso informático o no, así como el origen de los datos, los cesionarios de los mismos y la especificación de los concretos usos y finalidades para los que se almacenaron los datos.

Denegación del acceso.

Se denegará el acceso cuando la solicitud sea formulada por persona distinta del afectado si no acredita contar con la preceptiva autorización del mismo.

En caso de que el afectado sea incapaz, se entenderá capacitado para ejercer sus derechos quien presente representación legal bastante y suficiente, presentando conjuntamente con la pretensión, sentencia o escritura de representación con mención especial.

En caso de denegación se comunicará al solicitante los motivos que la fundamentan.

Los derechos ARCO: Acceso, rectificación, cancelación y oposición.

LOS DERECHOS DE ACCESO, RECTIFICACIÓN, CANCELACIÓN Y OPOSICIÓN (ARCO).
El Título III del Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal, en adelante RLOPD, regula los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición al tratamiento de datos (ARCO) de carácter personal, otorgándoles un carácter personalísimo que podrán serán ejercidos por el afectado.
CARÁCTER PERSONAL DE LOS DERECHOS.
Los derechos de acceso y de consulta a los ficheros automatizados o no, así como los deoposición, rectificación y cancelación de datos son personalísimos y serán ejercidos por el afectado frente al responsable del fichero, sin otras imitaciones que las que prevén la LOPD y el RLOPD.
No obstante, el representante legal del afectado podrá ejercitarlos en su nombre, cuando éste se encuentre en situación de incapacidad o minoría de edad que le imposibilite el ejercicio personal de los mismos. Del mismo modo, dichos derechos también podrán ejercitarse a través de un representante voluntario, expresamente designado para el ejercicio de tales derechos, debiendo quedar documentada dicha autorización de representación en un documento y aportando copia del DNI del representado o documento equivalente.

Protección de datos de carácter personal

La práctica totalidad de las empresas, incluyendo a las microempresas, recogen, almacenan y tratan datos de carácter personal de sus clientes, proveedores, personas de contacto, personal contratado, etc.

Los datos de carácter personal son cualquier información concerniente a personas físicas identificadas o identificables, esto es cualquier dato que permita identificar a una persona física: nombre, apellidos, DNI, correo electrónico, firma, fotografía, etc.

La Ley Orgánica 15/99, de 13 de diciembre, de protección de datos, solo protege los datos de las personas físicas, quedando al margen los datos de las personas jurídicas, esto es, empresas, asociaciones, sociedades, etc. La citada ley pretende garantizar que toda persona física cuyos datos de carácter personal son susceptibles de tratamiento por parte de terceros, tanto del sector público como privado, sean utilizados para la finalidad indicada y consentida por el titular de los datos, incluyendo las cesiones de los mismos.

La ley establece una serie de obligaciones a los responsables de los tratamientos, así como las sanciones correspondientes como consecuencia de su incumplimiento.

El archivo adjunto resume las pautas para conocer y cumplir con la Ley 15/99. Del mismo modo, Usted puede contactar con nosotros para que le asesoremos en el cumplimiento de sus obligaciones en materia de protección de datos de carácter personal.

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